안녕하세요 현데이 실장입니다
오늘은 SWOT 분석과 작성 방법에 대해 이야기를 나눠보도록 하겠습니다.
SWOT란 분석 도구의 하나로 기업, 조직, 팀, 개인 등의 분석 대상을 내부 환경과 외부 환경으로 나누어 분석하고 분석 결과를 바탕으로 전략을 수립할 때 주로 이용됩니다.
저의 경우 1년에 1회~2회는 SWOT 분석을 해 보는데, 한국 회사의 현재 위치나 세계 동향에 더 넓은 시야를 가질 수 있을 것 같아 매우 유용하게 사용하는 분석 TOOL입니다.
그럼, 지금부터 SWOT(스와트) 분석에 대해 보고 함께 작성해 봅시다.
우선 SWOT는 아래 단어의 머리글자를 따냈을 뿐 강점과 약점은 기업의 내부환경을 기회와 위협은 기업의 외부환경을 분석합니다.
이제 내부환경과 외부환경을 어떻게 구분할까요?좀 간단히 말해서, 내부환경에서 해결 가능한 것은 내부환경에서 볼 때 강요되는 요인은 외부환경입니다.
SWOT 분석 양식은 대체로 다음과 같은 매트릭스 형태를 많이 취해서 매트릭스란에 해당 분석 내용을 하나하나 작성하면 되는데
작성하다보면 이게 강점일까 약점일까….? 기회와 위협? 기회는 알겠지만 위협은 무엇일까… 이 내용을 이 칸에 적는게 맞을까…
여러가지가헷갈릴수있겠지만우선은생각나는내용을적당한란에적어줍니다.여러분들이모두내용을쓰고싶을때는적당한난으로옮겨놓는것이좋기때문에처음부터너무부담스럽지않아도됩니다.
SWOT분석을 조금 쉽게 작성하고 싶다면 분석하고 싶은 대상의 범위를 정하는 것이 좋습니다.
예를 들어, 기업의 전체적인 큰 범위를 취급할 것인가.인사팀 또는 생산팀의 범위만을 다룰 것인지, 특정 사업부만을 다룰 것인지, 아니면 개인을 다룰 것인지,
저는 현재 진행중인 컨설팅과 관련하여 인사관리 HR에 대한 SWOT 분석을 해보았습니다.
S (강점)W (약점)신속한 의사결정 – 간결한 조직구조
유연한 작업자 배치-장기근속자 다수-다기능 숙련자 다수
심각한 구인난 – 생산직 직원 채용난 – 직무체계 및 업무분장 불확실 – 정해진 업무 외 부서 업무지원
작업자 피로도 높음 – 중량물 취급 – 연장근로, 휴일근로시간 과다
뿌리 업종 (금형, 주조) 수익성 악화 – 사양산업, 기피업종
O (기회)T (위협)근 업종 (금형, 주조) 양극화 – 도산하거나 살아남기 – 경쟁력 강화를 통해 위기를 기회로
뿌리업종 혜택 확대-각종 지원사업 확대-스마트팩토리 지원
고용노무 관련 법률 강화 – 근로시간 단축 (52시간, 대체휴일) – 최저임금 인상 (연장근로, 휴일근로수당 부담 가중)
안전관리 관련 법률 강화 – 사업주 중대재난처벌법(안전관리시설 투자, 안전관리 전문인력 배치비용)
환경관련 법률 강화 – 배출시설 투자
● 원자재 수출입 동향, 불확실-원자재 가격 급등-재료 수급 불균형
인사노무관리적인 측면에서 접근하면서 작성했는데 중간에 인사와는 상관없는 내용이 끼어들었습니다.
일부 내용은 삭제하고, 작성 예시로 보여드리기 위해 해당되지 않는 내용에는 선을 그어놓았습니다.
한편위협요인으로원자재수출입동향의불확실성에대한내용이과연인사관리와관련이있을까하고고민했지만저는관계가있다고판단했습니다.
왜냐하면 제조원가에서 가장 많은 비중을 차지하는 것이 원자재와 인건비이기 때문에 재료 수급이 불확실한 상황에서 원자재 가격이 급등한다는 것은 회사의 수익성을 악화시킨다는 의미가 되기 때문입니다.
그렇다면 인력을 추가로 확보하는 방법이 아니라 다른 방법으로 해결책을 찾아야 하는데… 예를 들어 제조 로봇을 도입한다거나. 제조 공정을 개선하여 불필요한 공정을 최소화하거나…
SWOT 분석 결과, 약점과 위협요인이 더 많은 현 상황은 단시간에 해결할 수 있는 문제가 아니므로, 우리 회사가 매우 중요한 시기에 있음을 알 수 있으며, 상황에 적절히 대응하기 위한 대책 마련이 필요함을 알 수 있습니다.
이러한 SWOT 분석은 현재의 문제점을 분석하고 사업전략을 수립하는 데 매우 효과적이므로 한번쯤 분석하고 작성해 보는 것이 좋습니다.이상으로 현대 이 실장의 SWOT 분석 및 작성 글을 마치겠습니다.
그럼, 더워지는 날씨에 몸조심하세요.궁금하신 사항은 아래 댓글로 부담없이 문의해주시면 감사하겠습니다.