일반적으로 무역 계약 프로세스는 다음과 같이 수행되는 경우가 대부분입니다.1. 공급의사타진 Inquiry 2. 견적 Quotation 3. 공급가격확정 Proforma Invoice 4.注文書 Purchaed order(PO) 5.供給確約 Offer sheet(OS)
1.2.3은 무역문서로 이루어지는 것보다 보통 이메일 또는 전화로 이루어지는 경우가 많고, 3.4는 1, 2, 3을 정리하여 무역실무 무역서류로 구성되며, 이를 근거로 수출입 양사간 무역이 확정됩니다.즉, 퍼처스와 오퍼시트 단계에 이르러야만 실제로 무역 계약이 완료되는 것입니다.
<PO를 전달할 때 체크해야 할 주의사항> 만약 처음 거래하는 회사라면 아래와 같은 사항을 검토하여 무역사기를 당하지 않도록 주의하는 것이 좋습니다. 회사 번호가 아닌 개인 휴대 전화 해외에서는 분간할 수 없는 현지 사정을 알리고 거래를 너무 서두르는 경우, 계좌번호를 바꾸는 경우 <Purchase order VS Offer sheet>
PO는 한국어로 말하면 ‘주문서’이고 영어로는 Purchase Order입니다.OS를 한국어로 말하면 공급확약서 또는 공급확약서이고 영어로는 Offer sheet입니다.Purchase order와 Offer sheet은 거의 동일한 내용으로 구성되어 있으며 작성 방법이 비슷합니다. 이렇게 같은 내용으로 구성되어 있는데요.
왜? 두 개로 나눴을까요? 무역을 오래 하지 않는 사람들은 이 부분에서 혼돈이 올 수 있기 때문에 실제로 무역 실무에서 제멋대로 양쪽을 혼용해서 사용하는 경우도 있습니다. 무역업무PO(Purchase order)와 OS(Offer sheet)의 차이점, 다른 점
가장 큰 차이는 발생 주체가 다른데요. 사실 이 부분은 조금만 조심하면 금방 알 수 있는데 그냥 어수선하게 업무를 하다 보면 혼돈스러운 경우가 발생하는 거죠.
● PO는 구매자가 작성, 여러분이 온라인 쇼핑몰에서 필요한 제품을 구매할 때 주소, 연락처 등 일정한 정보를 기입하여 결제하면 상품이 배송됩니다. 이때 행위는 쇼핑몰에서 상품을 주문하는 거잖아요. PO도 같은 내용입니다.그래서 PO의 발행 주체는 구매자로서 물건을 사는 사람이 발행하는 문서입니다.
● OS(Offer sheet) 판매자가 작성 상품을 공급하겠다는 의향서이기 때문에 공급자, 즉 판매자가 발생하는 무역 문서입니다. 위 주문서와는 발행 주체가 반대입니다.●PO와 OS내용은 거의 같은 내용의 발행주체가 다르지만 문서안에 들어가는 내용에는 큰 차이가 없으므로 양식과 쓰기는 거의 같습니다.
2 가지의 내용은 대체적으로 아래와 같은 내용들이 포함되어 있습니다。시장PO, 포장PO, 에이전트명은 구매자명, 단가, 수량, 지불유형, 지불조건, 판매조건코드, 지불방법 및 원산지, 배송모드, 구매통화, TransferPoint , Vendor , Committment Created Date , PO작성일 , DPO작성일 , Donot ship beforedate , Contract Ship canceldate , 출고취소일 , 재고예정일 ) INDC일、출하처、공장 은 많 보 차 입 서 니에게 보내는 답장。
많은 내용으로 구성되어 있기 때문에 기입 오류를 줄이기 위해 업체에서 자동 시스템을 구축하여 자동으로 발급하는 경우가 대부분입니다.위의 두 서류는 무역에 있어서 필수 서류는 아니지만 수출입 무역 상담과 조정에 있어서 그 내용을 최종적으로 정리하고, 이를 통해 양사 간에 조정한 내용에 따라 잘 이해하고 진행하자는 구체적인 내용이 담긴 약속으로 발행하고, 이를 바탕으로 본격적인 무역의 출발점이 되는 서류입니다.이번 포스트는 ‘무역 업무 PO(Purchase order)와 OS(Offer sheet)의 차이점’에 대해 알아봤습니다.
